Archivos de un logo: qué debe entregarte el diseñador

Un diseñador de logo debe entregarte un archivo vectorial (SVG, y PDF o EPS si tu imprenta los pide) y el editable acordado; copias PNG con fondo transparente; las versiones que vayas a usar (principal, reducida, en un color y en negativo); los valores de color para pantalla e impresión; y la relación de tipografías y licencias. Pide además por escrito qué derechos de uso te ceden. Un único JPG enviado por correo te obligará a volver a pedir archivos en cuanto una imprenta o un rotulista necesiten otra cosa.

La lista para comprobar la entrega

Copia esta lista en el presupuesto antes de aceptarlo. Marca lo que necesitas según dónde vayas a usar la marca.

Versiones

• Principal, la forma completa del logotipo.
• Horizontal o vertical, si tu marca se va a colocar en espacios alargados.
• Reducida o símbolo, para el perfil de redes y el icono de la web.
• A una tinta, en negro.
• En negativo, para fondos oscuros.

Formatos

• Vectorial en SVG, para web y para ampliar sin depender de un tamaño fijo.
• PNG con fondo transparente, en varios tamaños.
• Icono cuadrado para la web.
• Archivo vectorial para imprenta (suele ser PDF o EPS), en el formato que confirme tu proveedor.
• Editable original, si se ha pactado.

Información de uso

• Valores de color para pantalla y para impresión.
• Nombres de las tipografías y sus licencias.
• Guía breve: tamaño mínimo, márgenes y usos incorrectos.

Derechos

• Documento con la cesión o licencia de uso.
• Licencias de terceros identificadas.

Formatos de logo: para qué sirve SVG, PNG, PDF o JPG

Formato	Úsalo para	Lo que debes saber
SVG	Web y como base de trabajo	El W3C lo define como un lenguaje para gráficos bidimensionales que admite formas vectoriales, trazadas con líneas y curvas
PNG	Redes, documentos, presentaciones	Es una imagen de píxeles con compresión sin pérdida y canal alfa opcional para la transparencia. Tiene el tamaño con el que se exportó, así que pide varios
Icono de web	Pestaña del navegador y resultados de búsqueda	Google lo pide cuadrado, de al menos 8x8 píxeles, y recomienda superar 48x48. Un logotipo largo no suele servir: de ahí la versión reducida
PDF o EPS	Tarjetas, carta, vinilos, rótulos	Son los que más suelen pedir imprentas y rotulistas, aunque cada proveedor tiene sus requisitos. Pásale la lista de archivos que tienes y pregunta cuál prefiere
JPG	Enviar una imagen rápida o colocarla sobre fondo blanco	No sirve como original: no admite transparencia y no se puede ampliar sin perder calidad
Editable	Cambios futuros	Depende del programa usado. Comprueba que puedes abrirlo o que otro profesional podrá hacerlo

El color necesita más de un valor

Pantalla e imprenta trabajan de forma diferente. Adobe explica que la web suele usar RGB y la impresión comercial requiere CMYK, y que algunos colores RGB no se pueden reproducir con tintas de cuatricromía. Si tu marca depende de un azul o un naranja muy concreto, pide que te lo enseñen en ambas versiones antes de dar el trabajo por cerrado.

Para rótulos, envases o tiradas en las que un color sea determinante, pregunta a tu imprenta si conviene una tinta directa, como las de la guía Pantone. A diferencia de la cuatricromía, que forma el color con puntos de cuatro tintas, la tinta directa es una tinta ya mezclada que se imprime en su propia plancha.

Tipografías: quién puede usarlas

Una tipografía tiene su propia licencia, y esa licencia puede limitar dónde la usas o cuántas personas pueden instalarla. Pide el nombre exacto, el enlace de origen y las condiciones.

Un ejemplo es la licencia SIL Open Font License, que permite usar, modificar y redistribuir la fuente siempre que no se venda por sí sola, y no se aplica a los documentos creados con ella. Otras licencias funcionan de manera muy distinta, así que hay que leer la de cada fuente.

Tener el archivo no equivale a tener todos los derechos

Si tu logotipo está protegido como obra, la Ley de Propiedad Intelectual establece que toda cesión debe formalizarse por escrito. La misma ley limita la cesión a las modalidades de explotación, el tiempo y el territorio indicados, y prevé que sin mención de tiempo se limite a cinco años, y sin mención de territorio, al país donde se realice.

Antes de firmar, comprueba que el documento responde a cuatro cosas: qué usos te permite, durante cuánto tiempo, en qué territorio y si podrás encargar modificaciones a otra persona. Para una redacción adaptada a tu caso, consulta a un profesional del derecho.

Guarda los archivos donde tu empresa pueda encontrarlos

Crea una carpeta compartida con dos subcarpetas: originales, solo para descargar, y copias para el día a día. Decide quién la mantiene. Cuando esa persona cambie, se entrega el acceso con el resto de cuentas. Mantener la identidad en redes, web y local empieza por aquí, porque nadie reutiliza bien un logotipo que tiene que sacar de un correo antiguo.

Qué entregamos en nuestro estudio de marca

Nuestro estudio de marca y rebranding, desde 600 € + IVA, incluye colores, tipografías, las versiones esenciales del logotipo, guía breve de uso, archivos finales y los formatos editables que se pacten, con las licencias de terceros identificadas. El detalle del estudio recoge también sus límites. Si el logotipo nuevo sustituye a uno que ya está en uso, sigue los pasos para hacer un rebranding sin perder reconocimiento.

¿Te entregaron un logotipo y no sabes si está completo? Indícanos qué archivos tienes y qué piezas necesitas renovar.