Qué necesitas para crear una página web: lista previa

Para crear una página web de empresa necesitas un objetivo claro, la información comercial de tu negocio, el material visual, los datos legales, el dominio y el alojamiento localizados, y una persona con autoridad para aprobar la revisión. Lo demás se puede resolver durante el proyecto. Si te falta algo, sigue adelante con la lista y anota el hueco, porque saberlo a tiempo ya permite planificarlo.

Objetivo de la web

Escribe en una frase qué debe conseguir: recibir llamadas, presupuestos, reservas o ventas. De esa frase depende el tipo de web, y también cuánto puede costar: reservar o pagar dentro de la web es un trabajo distinto de pedir contacto.

Información comercial

De esta parte salen los textos. Escríbela como se la contarías a un cliente por teléfono, sin preocuparte por el estilo.

• Qué vendes, en una frase que entendería alguien ajeno a tu sector.
• A quién se lo vendes y a quién prefieres no vendérselo.
• Zona donde trabajas y si te desplazas.
• Lista de servicios, ordenada por lo que más te interesa vender.
• Qué incluye y qué excluye cada servicio.
• Precios o «desde» que quieras publicar, indicando si llevan impuestos.
• Cómo trabajas desde la primera llamada hasta la entrega.
• Las diez preguntas que más te hacen, con la respuesta que das.
• Qué quieres que haga quien llegue a la web: llamar, escribir por WhatsApp o pedir presupuesto.

Pídele a quien atiende el teléfono que las apunte durante una semana: esas dudas, con las palabras de tus clientes, ayudan a escribir textos que se entienden a la primera.

Material visual

• Logotipo en el archivo de mejor calidad que tengas.
• Colores y tipografías, si están definidos.
• Fotos reales de tu equipo, tu local y tus trabajos.
• Permiso de las personas o clientes que aparezcan.
• Derechos sobre las imágenes que hayas comprado o te hayan hecho.

Las imágenes sacadas de otras webs o de buscadores se quedan fuera, porque tener acceso a una imagen no te da derecho a usarla. Si tus fotos no están a la altura, decide pronto si se hace una sesión, ya que la producción fotográfica no entra en el paquete de entrada de la web.

Si te das cuenta de que el logotipo o la imagen ya no representan lo que hace tu empresa, resuélvelo antes de la web. Nuestro artículo sobre cuándo renovar una marca te ayudará a decidirlo.

Datos legales

La LSSI, en su artículo 10, pide que la web facilite, entre otros, estos datos cuando corresponda:

• Nombre o denominación social.
• Domicilio y correo electrónico, además de cualquier otro dato de contacto directo.
• NIF.
• Datos de inscripción en el Registro Mercantil u otro registro público.
• Datos de la autorización administrativa, si tu actividad la requiere.
• Colegio profesional y número de colegiado, si ejerces una profesión regulada.

Pásale esta lista a tu asesoría, que también puede indicarte quién revisará los textos de privacidad. Son datos que se tardan minutos en reunir y que, si faltan, pueden frenar la publicación con la web ya terminada.

Dominio, alojamiento y accesos

• Quién tiene el dominio, si ya existe, y cómo entrar en él. Si no existe, dos o tres nombres posibles.
• Si la web usará un alojamiento nuevo o el actual, y quién lo pagará.
• Datos del alojamiento y del correo actuales.
• Cuentas de Google Business Profile y redes sociales que quieras enlazar.
• Si tienes una web anterior: qué páginas conservar y quién puede entrar en ella.

Si el dominio lo registró un antiguo proveedor, compruébalo ahora. Recuperarlo es un trámite que puede alargarse, y conviene empezar con margen.

Una persona que decida

Nombra a una sola persona como responsable de la revisión, con tiempo reservado y capacidad para cerrar decisiones. Nuestro paquete de entrada incluye dos rondas de revisión, y se aprovechan mejor cuando una persona reúne todos los comentarios y los envía juntos.

Acuerda también quién mantendrá la web al día. Esa persona debe saber quién cambia un precio o un horario después de la entrega.

Cómo saber si ya puedes empezar

Puedes pedir presupuesto en cuanto tengas la información comercial básica, aunque falten fotos o datos legales. Con eso ya se puede definir la estructura de tu web y separar lo que incluye el presupuesto de lo que corresponde a terceros. El resto debe estar resuelto antes de llegar a la revisión previa a la publicación.

Nuestra web corporativa desde 800 € + IVA incluye la redacción o edición de textos a partir de la información que nos entregues, dentro del alcance acordado. Si tienes parte de esta lista, envíanosla por el formulario de presupuesto web e indica qué te falta. Lo revisaremos en la primera conversación.