Cómo preparar el catálogo de productos de tu tienda online

Prepara el catálogo de productos en una sola hoja de cálculo, con una fila por cada artículo que puedas vender y las mismas columnas para todos. Después decide las categorías, reúne las imágenes con un nombre que las relacione con su fila y cuenta las existencias justo antes de la carga. En este orden, el trabajo se puede revisar antes de tocar la tienda y sirve para cualquier plataforma.

Paso 1: copia esta plantilla de catálogo

Una camiseta con tres tallas son tres filas que comparten el mismo código de producto.

Columna	Ejemplo	Para qué sirve
Código de producto	CAM-LINO	Agrupa las variantes de un mismo producto
SKU	CAM-LINO-AZ-M	Identifica esa combinación en el almacén y en los pedidos
Nombre	Camisa de lino	Lo que verá el cliente
Opción 1	Color: azul	Lo que elige el cliente
Opción 2	Talla: M	Lo que elige el cliente
Precio	39,00	Precio de venta, con el mismo criterio de impuestos en todas las filas
Peso de envío	0,3 kg	Calcular el envío, si depende del peso
Existencias	12	Evitar vender lo que no tienes
Categoría	Camisas	Colocarlo en la tienda
Descripción	Texto propio	Rellenar la ficha
Imagen	cam-lino-azul-1.jpg	Unir foto y fila

Los datos son inventados y solo muestran el formato.

Paso 2: limpia lo que ya tienes

La información suele estar repartida entre el programa de facturación, el proveedor y la memoria de alguien. Busca estos fallos:

Un mismo producto escrito de dos formas, como «Camisa lino» y «Camisa de lino».
Gramos y kilos mezclados en una columna, o medidas sin unidad.
Precios sin actualizar, o con y sin IVA en la misma lista.
Productos que ya no vas a reponer.
SKU repetidos.

Deja una columna de «dudas» y resuélvelas de una vez con quien conozca el producto. Una persona debería tener la última palabra sobre la hoja, porque la tienda heredará sus errores.

Paso 3: decide qué es una variante y qué es un producto distinto

Usa variantes cuando el cliente compara opciones de lo mismo dentro de una única ficha: tallas, colores, tamaños de envase. Crea productos distintos cuando cambia lo que se compra, cuando necesitan una explicación propia o cuando alguien los buscaría por su nombre.

Dos comprobaciones antes de cerrarlo:

Multiplica. Cuatro colores por seis tallas son veinticuatro filas, cada una con existencias. Elimina las combinaciones que no existen.
Mira el límite de tu plataforma. Shopify, por ejemplo, permite hasta 2.048 variantes y tres opciones por producto (consultado el 6 de noviembre de 2026).

Paso 4: ordena las categorías como compra tu cliente

Tu almacén se ordena por proveedor o por pasillo, y tu cliente busca por lo que necesita. Parte de cómo te piden las cosas en el mostrador, por teléfono o por correo.

Para probarlo, pide a alguien ajeno a la empresa que busque tres productos concretos en tu lista de categorías y observa dónde duda. Una categoría con un solo producto probablemente sobra. Una con tantos que no se pueden recorrer pide dividirse o tener filtros, y para eso ya tendrás los datos en las columnas de opciones.

Paso 5: reúne las imágenes

Guarda las fotos en una carpeta con nombres que coincidan con el código de producto, y añade el color si cambia: cam-lino-azul-1.jpg, cam-lino-azul-2.jpg.

Comprueba que:

Tienes derecho a usarlas. Si son de un fabricante o de otra web, pregunta antes.
Cada color que se pueda elegir tiene su foto.
El encuadre y el fondo son parecidos dentro de cada categoría.
Alguna imagen da idea del tamaño, si eso genera dudas.

Marca en la hoja qué filas no tienen foto. Así sabrás si puedes salir sin ellas o si hace falta una sesión.

Paso 6: decide cómo vas a controlar las existencias

Responde por escrito:

¿Quién actualiza la cantidad cuando vendes en el local o por teléfono?
¿Qué pasa al llegar a cero: se oculta, se muestra agotado o se admite el pedido?
¿Cuántas unidades de margen dejas para no vender lo que ya ha salido por otro canal?
¿Cuándo haces el recuento definitivo antes de la carga?

Si vendes también en tienda física y nada sincroniza las cantidades, publica menos unidades de las reales o revisa a diario los artículos que más rotan.

Paso 7: pásalo a CSV y prueba con pocas filas

Cada plataforma tiene sus propias columnas, así que nuestra plantilla sirve para reunir los datos y luego se copian a la suya. Shopify ofrece un CSV de ejemplo como plantilla, y WooCommerce incluye de serie un importador y exportador de productos. Las dos piden guardar el archivo en UTF-8, y si no lo haces pueden romperse los acentos y la ñ. Importa primero unos pocos productos, con alguno que tenga variantes, y revisa el resultado antes de subir el resto. Si aún no has elegido sistema, compara Shopify o WooCommerce.

Antes de entregar el catálogo

Una fila por artículo y ninguna celda obligatoria vacía.
Ningún SKU repetido.
Precios revisados, con el mismo criterio de impuestos.
Pesos rellenos si el envío depende de ellos.
Categorías probadas con alguien de fuera.
Todas las fotos en una carpeta y con nombre relacionado.
Descripciones propias, siguiendo lo que debe explicar una ficha de producto.
Una persona responsable de aprobar la hoja.

Qué hacemos con tu hoja

En nuestra tienda online desde 1.800 € + IVA cargamos hasta veinte productos sencillos con la información que aportas. Las variantes numerosas y la fotografía se valoran aparte, y aquí tienes el alcance completo.

Si ya tienes una primera versión, descríbenos cuántos productos y variantes incluye en el formulario de tienda online y te diremos qué entraría en el precio de partida.