Software a medida para un taller de producción: caso ZAEVA
Software · Por Somos Liria · 7 de noviembre de 2026
ZAEVA Control es un software a medida para un taller de producción por lotes. Se planteó siguiendo el recorrido del material dentro del taller de ZAEVA, nuestra marca propia: entra con una compra, se guarda por lotes, se consume en una receta al fabricar, sale en una venta y acaba en las cuentas del mes. Las pantallas y las reglas de la aplicación se ordenan alrededor de esa cadena.
Es un proyecto propio. Lo que sigue describe lo que hemos comprobado en su código y su documentación. Este artículo no aporta cifras de uso ni de resultados, y sirve para enseñar cómo un proceso concreto se convierte en funciones. Si buscas un programa para un taller mecánico, aquí no lo vas a encontrar: ese sector tiene programas específicos, con órdenes de reparación e historial de vehículos, y conviene probarlos antes de plantearse un desarrollo.
El mapa de la aplicación sale del día a día
El menú agrupa las secciones por áreas de trabajo del negocio:
| Grupo | Secciones |
|---|---|
| Hoy | Lo que necesita atención |
| Ventas | Ventas, clientes y envíos |
| Taller | Diario, producción, recetas base, recetas, productos, etiquetas e inventario |
| Compras | Compras y proveedores |
| Dinero | Cierre del mes, resultados, pagos e IVA |
| Marketing | Propuestas de SEO |
| Ajustes | Actividad, copias de datos y conexiones |
Cuatro decisiones de diseño
Cada cantidad pertenece a un lote
Las existencias se guardan por lotes, cada uno con su coste unitario. Al consumir, la aplicación reparte la cantidad entre los lotes por orden de entrada. Si no hay suficiente, rechaza la operación y avisa. Así, el coste de un consumo se calcula con lo que costó ese material, aunque el precio haya cambiado entre dos compras.
Una compra leída se revisa antes de contar
Las facturas y capturas se suben a la sección de compras y un lector automático prepara un borrador con proveedor, número, fecha y líneas. La aplicación compara lo leído con el catálogo y propone el proveedor y los materiales que le corresponden, o darlos de alta. En la revisión, una persona puede corregir cada línea, tratarla como gasto o excluirla si no pertenece al negocio, y justificar una diferencia con el total de la factura. El lector propone y la confirmación es de una persona.
Las recetas separan lo común de lo particular
Una receta base recoge lo que comparten los productos de un mismo tipo, y cada aroma añade su fragancia. Cada receta calcula lo que cuesta hacer el producto, con el material y el trabajo. También se contemplan los packs formados por varios productos.
El cierre del mes habla el idioma del negocio
El cierre reparte lo vendido entre material, trabajo y lo que se queda la empresa. Muestra las devoluciones, un IVA del mes rotulado como orientativo para la gestoría y lo que cuesta reponer el material gastado, al precio de la última compra. Los gastos fijos se registran de forma periódica para no introducirlos a mano cada mes.
Conexiones
El código contempla la conexión con Shopify para traer pedidos, mediante avisos de la tienda y una revisión periódica que recupera los que no hayan llegado. Para el envío hay hojas de pedido, listas de compra e impresión de etiquetas a tamaño real, y los pedidos de un lote de preparación quedan fijados al imprimir para que casen con sus etiquetas.
La sección de SEO lee Search Console una vez por semana y prepara propuestas para las páginas que pueden mejorar. Según indica la propia pantalla, nada se publica sin aprobación.
Datos, accesos y sus límites
- Actividad. Las operaciones guardadas quedan en un historial con quién las hizo y cuándo.
- Copias. Hay una copia nocturna programada y copias manuales, y la restauración pide una palabra de confirmación. Las copias diarias antiguas se retiran pasados 90 días.
- Varios dispositivos. Si otro dispositivo se adelanta y cambia el mismo dato, la operación se revierte en lugar de pisarlo.
- Acceso. La entrada se valida con Cloudflare Access y una lista de correos autorizados. Si la configuración falta o es insegura, la aplicación no muestra datos.
- Pruebas. El repositorio incluye pruebas automáticas de reglas de negocio, API y acceso.
La aplicación distingue quién puede entrar, pero en lo revisado no reparte permisos por función. En una empresa con varios puestos, los permisos por perfil serían una decisión central del estudio. Esta descripción tampoco es una auditoría de seguridad.
Qué puedes aplicar a tu empresa
Dibuja el recorrido de lo que más te importa, sea material, pedido o expediente, antes de pensar en pantallas. Nombra las secciones como las nombra tu equipo. Y decide qué pasos debe confirmar siempre una persona, incluso si el paso anterior lo hace una máquina. Si dudas de que tu caso justifique un desarrollo, repasa cuándo necesita una pyme software a medida y qué determina su precio.
Para estudiar tu recorrido
Cada empresa tiene su propio recorrido, y ZAEVA Control responde al de un taller concreto. Para estudiar el tuyo, mira cómo trabajamos el software a medida, desde 5.900 € + IVA con una primera versión de alcance definido, y cuéntanos cómo circula el trabajo en tu empresa.
ZAEVA Control no es un programa a la venta: es la herramienta interna de ZAEVA. Tienes más detalle en este ejemplo.